零担专线(xiàn)物流公(gōng)司如何(hé)处理“等通知发货”业(yè)务
发布时间:2020-02-18 11:33:15
零担专线物流公司如何处理“等通知发货”业务
由于零担物流公(gōng)司的一夜蒸发与回款延(yán)迟,加之买卖双(shuāng)方(fāng)之间基于初次合作对彼此间不太(tài)信任,担心质量无(wú)保障或者(zhě)破损丢失(shī)现象促使自身(shēn)利益受损,为维(wéi)护(hù)自身(shēn)的利(lì)益而最终使得货主考虑(lǜ)用一种(zhǒng)新(xīn)的方式化解风险(xiǎn),逐渐出现(xiàn)了一种新的(de)业态“等通知发货”。对于这类新兴的物流业务,作为物流公(gōng)司该(gāi)如何处理这类业务呢?这里详细解剖!
一、“等(děng)通知放(fàng)货”货物类型及(jí)基本操(cāo)作(zuò)流(liú)程:
大(dà)多数(shù)货物类(lèi)型是(shì)以大宗(zōng)的电器(易碎品)居多,批量性的厂家货为主,零散单件(jiàn)则是以商品本身价值较高(gāo)的货(huò)物居多。主要源有来自干线中转(zhuǎn)的(de),本地短(duǎn)线业务也有。
业(yè)务的(de)基本操作流程:
货物到达物流公司终端门店后,由(yóu)发货商或者物(wù)流公司(sī)通知该客户打(dǎ)款提货(huò),然后办理提货手续(xù)。但是(shì)绝(jué)大多数的客户(hù)是为经过(guò)验货之后才放心转账。由此可见(jiàn),质(zhì)量保障(zhàng),验货则是(shì)其中的重(chóng)要因素之一。
二(èr):“等通知放货”的货物运单(dān)特(tè)点:(收货(huò)人一栏的电话号码(mǎ)具有明(míng)显不同)主要有三种方式:
1.运单的收货人一栏上(shàng)留下的是(shì)发(fā)货人的联系方式。
在这类等通知放货的货物运单上,发货人会把自己的电(diàn)话(huà)号(hào)码留(liú)在物流托运单收货(huò)人(rén)的联系方(fāng)式一(yī)栏上。一(yī)旦货物到达收货方的终(zhōng)端物流(liú)网点,接到物流短信通知或(huò)者电话通知的就是发货人,那么就很容易(yì)得知是等通知(zhī)放货(huò)货物,具有明显的业务特点。当然(rán),这种等通知放货方式最容易(yì)处理,物(wù)流企业人员能够很快得(dé)知(zhī)发货方已经告知收货方(fāng),随时可以办理正常(cháng)提货可以直接(jiē)联系发(fā)货方(fāng)。
2.留下的是收货人电话,但(dàn)是回执单上会(huì)注明是“等通知(zhī)放货。”
对(duì)于这种运单,需要向物流企(qǐ)业员工强调该回执单的重要性,要(yào)求切不可将回执单丢失或(huò)者遗忘,给(gěi)企业带来不必要的(de)麻烦(fán)和(hé)损失。而且在受理业务时(shí)必须高度重视,切(qiē)不可(kě)因为麻痹大意或者(zhě)疏忽忘记将等通知放货货几个(gè)字(zì)忘记,以(yǐ)免出(chū)现未打款就将货物被(bèi)客户提走的现象发生。在这(zhè)个诚(chéng)信缺失的年代,不能玩忽职守,必须做(zuò)到尽(jìn)职尽责,以免遭(zāo)遇(yù)棘手纠纷。
3.收货人联系方式一栏上保留的(de)是中转(zhuǎn)物流的负(fù)责人电话(huà)或(huò)者物流座机。
既非但是发货(huò)人电话,也不是(shì)收货(huò)人电话(huà),只是把中转(zhuǎn)物流作为一个(gè)中介处(chù)理和完成这种交易(yì),不过这往往是属于长期合作的物流公司,彼此之间交流(liú)比较务实。虽然中间处理环节比较(jiào)复杂,但(dàn)是(shì)因为企业之(zhī)间的利益(yì)与(yǔ)出发点是一样(yàng)的,便于沟通。
或许有(yǒu)人会问那么处理的环节是如何(hé)的(de)呢?所以针对三种现状作出的三种不同(tóng)处理方式是:
1、发货人直接通知收(shōu)货人打款。
收货人接(jiē)到(dào)通(tōng)知后来物(wù)流公司验货,然后(hòu)打(dǎ)款。收到货款(kuǎn)后的发货人会(huì)直接联系物流(liú)公司门店,告知收货人的相关联系方(fāng)式,然(rán)后由物流公司或(huò)者发货人自己(jǐ)通(tōng)知客户提货即为处理(lǐ)完毕。
2、物流公司通知收货(huò)人打款。
物流公司直接(jiē)通知收货(huò)人尽快(kuài)打款。这时收货人在现场验(yàn)货之后快速打款,等发货人收到货款后,由发货人及(jí)时打电话通(tōng)知物流公司(sī)可以正常办理提货业务即可处理完业务,环节较简单。
3、让中(zhōng)转物流来联系(xì)发货人。
对于第三种情况则是比较(jiào)复杂也(yě)很头(tóu)痛,这往往是(shì)需(xū)要(yào)物流(liú)公(gōng)司(由中转(zhuǎn)物(wù)流运单(dān)上(shàng)反应(yīng)的相关信息(xī))联系发货人并告知该(gāi)货物已经到达终端门店,要求(qiú)他们通知下游(yóu)客户打款提货。而下游客户有时则是通过网络查询等(děng)手段得(dé)知货物已经到账,自行要求放货(huò)恰恰会成为(wéi)一个值(zhí)得重视(shì),不可小觑的问题。这(zhè)就必须要求(qiú)物流(liú)门(mén)店人员(yuán)需要极(jí)其的认真负责,意识到事情(qíng)的严(yán)重性和不肯定性,切实(shí)落实是否已(yǐ)经可以正常(cháng)办理提货,也就是放货的(de)问题。不得私自违规作业。
三、办理“等通知放货”业务需要注意的环节:
1、必须严(yán)格按照操作(zuò)流程(chéng)来办理,容(róng)不得半点马虎和麻(má)痹大意。
2、仔(zǎi)细核实发货商与收货方的联系(xì)方式,确认信息的准确性(xìng),杜绝发生被骗(piàn)货现象。
3、在办理提货手续时必须登记(jì)有效证件,一般以二代(dài)证为主要证件,原件为主(zhǔ)。
4、不要轻(qīng)易相信收(shōu)货方的一面之言,不要因为(wéi)松懈(xiè)而放松警惕,玩忽(hū)职守(shǒu)!
当然,目前这(zhè)种等(děng)通知(zhī)货物在(zài)零担企业还不是(shì)很多,但(dàn)是(shì)也在(zài)逐步形成一种新的商(shāng)业模(mó)式,慢(màn)慢形成一种新的业态(tài)。
四、“等通知(zhī)放货”业务背(bèi)后的潜在因(yīn)素(sù):
为什(shí)么在当下的零(líng)担企(qǐ)业会出现这种业态呢?个(gè)人认(rèn)为主(zhǔ)要因素如下。
1、对(duì)于专线公司的代收(shōu)业务出现信任(rèn)危机,不愿(yuàn)意弄(nòng)代收货(huò)款服务(wù),而且(qiě)大宗货金额交易量较大(dà),对于收货方而言往(wǎng)往是一种压力,收货方也注重自己的(de)商品交(jiāo)易隐(yǐn)私。
2、发货商已经为免付代收(shōu)手续费(也(yě)就是(shì)物流公司的增值业务)钻(zuàn)了物流企业(yè)的空子,维护了自身利(lì)益也维护(hù)了收货(huò)方利益,但(dàn)是物(wù)流公司仅仅只是赚(zuàn)取了运费,而且环节较(jiào)为复杂,属(shǔ)于(yú)弱(ruò)势群体(tǐ),利益受损。
3、买卖双方维护自身的的利益(yì),最终是诚信缺失问题所致(zhì),商业交易中的信任危机造成。
这种现状在零担企(qǐ)业已经在蔓延,而(ér)且(qiě)现象开始增多,与(yǔ)此同时有些物流企业因为环节把控(kòng)不利,操作(zuò)不(bú)当而导致骗货事件发(fā)生(shēng),所以在保护自身利益的基础上需要逐步提高(gāo)认识。而对于这种业务目前还没有办法能(néng)够合理(lǐ)收费,所以(yǐ)函待完善管制。当然,对于有(yǒu)些人士说直接拒收(shōu)这就是把客户推之门外,对于(yú)现在(zài)的(de)状(zhuàng)况而言(yán)肯定是(shì)不(bú)可取的,所以需要慎(shèn)重考虑之(zhī)后(hòu)再改(gǎi)善!
由(yóu)于零担物流(liú)公司(sī)的(de)一(yī)夜蒸发与回款延迟,加之买卖双方(fāng)之(zhī)间基于初次合(hé)作对彼此间不太信任,担心质量(liàng)无保障(zhàng)或(huò)者(zhě)破(pò)损丢(diū)失现象(xiàng)促使自身利(lì)益受损,为维护(hù)自身的利益而最终使得(dé)货主考虑用(yòng)一种新(xīn)的(de)方式化解(jiě)风险,逐渐(jiàn)出(chū)现了一种新的业态“等(děng)通知(zhī)发货”。对(duì)于这类新兴的物流业(yè)务,作为(wéi)物流公司该如何处理(lǐ)这类业务呢(ne)?这里详细解剖!
一、“等通知放货”货物类型及基本操(cāo)作流程(chéng):
大多数货(huò)物类(lèi)型是以大(dà)宗的电器(易碎品)居多,批量性的厂家货为(wéi)主,零(líng)散单件则是(shì)以商品本(běn)身价值较高的(de)货(huò)物居多。主要源有来(lái)自干线中转的,本地短线业(yè)务也有。
业(yè)务的基(jī)本操作流程:
货(huò)物到达物(wù)流公司(sī)终端门店(diàn)后,由发货商或者物流公(gōng)司通知该客户打(dǎ)款提货,然后办(bàn)理提(tí)货(huò)手续。但是绝大多数的客户是为经(jīng)过(guò)验货之后才放心转账。由此可见,质量保障(zhàng),验货(huò)则是(shì)其中的(de)重要因(yīn)素之(zhī)一。
二:“等通(tōng)知放货”的货物运单特点(diǎn):(收货人一栏的电(diàn)话号码具有明显不同)主要有三种(zhǒng)方式:
1.运单(dān)的(de)收货人(rén)一栏(lán)上留下(xià)的(de)是发货人(rén)的联系(xì)方式。
在这类等通知放货的货物运单(dān)上,发货人会把自己(jǐ)的电话号码(mǎ)留在物流托运单收货(huò)人的联系(xì)方式一栏上。一旦货物到达收货方的(de)终端(duān)物流网点,接到物(wù)流短信通知(zhī)或者电话通知的就是发货(huò)人,那么就很容易得(dé)知是等通知放货(huò)货物,具有明(míng)显的(de)业务特点。当然,这种等通知放(fàng)货方式最容易处理(lǐ),物流企(qǐ)业人员能够很快得知发货方(fāng)已经告知收货方(fāng),随时可以办理正常(cháng)提货(huò)可(kě)以直接联系发(fā)货方。
2.留下的是收货人(rén)电话,但是回(huí)执单上会注(zhù)明是“等(děng)通(tōng)知放(fàng)货(huò)。”
对于这种运(yùn)单,需要向物流(liú)企业员工(gōng)强调(diào)该回(huí)执单的重要性,要求切不可将回执单(dān)丢失(shī)或者遗忘,给企业带来(lái)不必要的麻烦和损(sǔn)失。而且在受(shòu)理(lǐ)业(yè)务时必须高度(dù)重视(shì),切不可因为麻痹大意或者疏忽忘记将等(děng)通(tōng)知(zhī)放货货几个(gè)字忘记,以免出(chū)现未打款就将货物被客(kè)户提走的现象发(fā)生。在这个(gè)诚信缺失的年代,不能玩忽职守,必须做到(dào)尽职(zhí)尽责,以免遭遇棘手(shǒu)纠(jiū)纷。
3.收货人联系方式一栏上保留的是(shì)中转(zhuǎn)物流的负(fù)责人电话或者(zhě)物流(liú)座(zuò)机。
既(jì)非但是发货(huò)人电话,也不是收货(huò)人电话,只是把中(zhōng)转物流(liú)作为一个(gè)中介处理和完成这种(zhǒng)交易,不过这(zhè)往往是属于长(zhǎng)期合作的(de)物流公司,彼此(cǐ)之(zhī)间交流比较务(wù)实(shí)。虽然中间处理(lǐ)环节比较复杂,但(dàn)是因(yīn)为企业之间(jiān)的利益与出发点是一样的(de),便(biàn)于沟通(tōng)。
或许有人会问那么(me)处理(lǐ)的环节(jiē)是如何的(de)呢(ne)?所以针对三(sān)种现(xiàn)状(zhuàng)作出(chū)的三种不同处理方式是:
1、发货(huò)人直接通知收货(huò)人打款。
收货人接(jiē)到通(tōng)知后(hòu)来物流公司验(yàn)货,然后打(dǎ)款(kuǎn)。收到货款后的发货人会直接联系物流公司门店,告知收(shōu)货(huò)人的相关联(lián)系方式,然(rán)后(hòu)由物流公司或者发货人自己通知客户提货即为处(chù)理完毕。
2、物(wù)流公(gōng)司通知收(shōu)货人打款。
物(wù)流公司直接通知收货人尽快打(dǎ)款。这(zhè)时收货(huò)人在现场验货之后快(kuài)速打款(kuǎn),等发货人收到货款后,由发货人及时打电话通知物流公司可以(yǐ)正(zhèng)常(cháng)办理提货业务即可处理(lǐ)完业务,环节较简(jiǎn)单。
3、让中转(zhuǎn)物流来联系发货人(rén)。
对于第(dì)三种情况则是(shì)比(bǐ)较复(fù)杂也很头痛,这往往是需(xū)要物流公司(由(yóu)中(zhōng)转(zhuǎn)物流(liú)运单上反(fǎn)应的相(xiàng)关信(xìn)息)联系发货人并(bìng)告知该货物已经到达(dá)终端门(mén)店(diàn),要求他们通知下游客户打款(kuǎn)提货(huò)。而下游客户有(yǒu)时则是通过网络查询等手段得知货物已经到账,自行要求放货恰恰会(huì)成为一个值(zhí)得重视,不可小觑的问题。这就必须要求物流门店人员需(xū)要极其(qí)的(de)认真负责,意识到事情的(de)严(yán)重性和不肯定性,切实(shí)落实是否已经可以正常办理提货,也就是放货的问题。不得私自(zì)违规作业。
三、办(bàn)理“等通知(zhī)放货”业务需要注(zhù)意(yì)的环节:
1、必须(xū)严(yán)格按照操作流程来办理,容不得半点马虎和麻痹(bì)大意。
2、仔细核实发货商与收货方的联系方式,确认信息(xī)的准确性,杜绝(jué)发生被骗(piàn)货现象。
3、在办理提货手续时必须登记有效证件(jiàn),一般以二代证为主要(yào)证(zhèng)件,原件为主。
4、不要轻易相信收货(huò)方的一面之言,不要因为松懈(xiè)而(ér)放松(sōng)警惕,玩忽职守!
当然,目前这种等通知货(huò)物在(zài)零担企业还不是很多,但是也在逐步形(xíng)成一种新的商业模式,慢慢(màn)形成(chéng)一种新的业态。
四、“等通知放货”业务背后的潜在因素:
为什么在当下的零(líng)担企业会出现这种业态(tài)呢?个人认为主要因素如(rú)下。
1、对于专线公司的代收(shōu)业务(wù)出现(xiàn)信任危机(jī),不愿(yuàn)意弄代收货款服务,而且大宗货金额(é)交易(yì)量较(jiào)大,对于收货方而言往往是一种(zhǒng)压力,收货方也注(zhù)重自己的商品交易隐私。
2、发货商已经为免付代(dài)收手续(xù)费(也就是物流公(gōng)司的增值业务)钻了(le)物流企业的空(kōng)子(zǐ),维(wéi)护了自身利益也维护了(le)收货方利益,但是物流公司(sī)仅仅只是赚取了运费,而且环节较为复杂,属于(yú)弱势(shì)群体,利益受损。
3、买卖双方维护自(zì)身的(de)的利益,最终是诚信缺失问(wèn)题所致,商业交易中(zhōng)的信任危机造成。
这种现状在零担企业已经在蔓(màn)延,而且(qiě)现象开始(shǐ)增多,与(yǔ)此(cǐ)同时有些物流企业因为环节把控不利,操(cāo)作不当而导致骗货事件发(fā)生,所以在保护自身利益的基础上需要逐步提高认识。而(ér)对于这种(zhǒng)业务目前(qián)还没有办法能(néng)够(gòu)合理(lǐ)收费,所以函待完善管(guǎn)制。当然,对于有(yǒu)些人士说直接拒(jù)收这就是(shì)把客(kè)户推之门(mén)外,对于(yú)现在的状况而言肯定(dìng)是不可取的,所以需要慎重考虑之(zhī)后再改善!
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