零担专(zhuān)线物(wù)流(liú)公司(sī)如何处理“等通知发货”业务
发(fā)布时间(jiān):2022-12-05 17:01:43
零担专线物流公司如何处(chù)理“等(děng)通(tōng)知发货”业务
由(yóu)于零(líng)担物流(liú)公司的一夜蒸发与回款延迟,加之(zhī)买卖双方之间基于初次合作对彼此间不太(tài)信任(rèn),担心(xīn)质量无(wú)保(bǎo)障或者破损丢失现象促使自身利益(yì)受损,为维(wéi)护自身的(de)利益而最终使得货主考(kǎo)虑用一种新的方(fāng)式化(huà)解风(fēng)险,逐渐出现了一种新的(de)业态“等通知发(fā)货”。对(duì)于这类新兴的物(wù)流业务,作(zuò)为(wéi)物流公司该如何(hé)处理(lǐ)这类业务呢?这里(lǐ)详细解剖(pōu)!
一、“等通知放(fàng)货”货物类型及基本操作流程:
大多数货物类型(xíng)是以大宗的电器(易碎品)居多,批量(liàng)性的(de)厂家货为主,零散单件则是以商品本身价值较(jiào)高的货物(wù)居多。主要源有来自干线中转的(de),本地短线业(yè)务也有(yǒu)。
业务的基(jī)本操(cāo)作流程:
货物到达物流公司终端门店后,由发货(huò)商或者物(wù)流(liú)公(gōng)司通(tōng)知该客户打(dǎ)款提货,然后办理提货手(shǒu)续。但是(shì)绝大多数的客户是为(wéi)经过验货(huò)之后才放(fàng)心转(zhuǎn)账。由此可见,质量保障,验货(huò)则是其中(zhōng)的重要因素之一。
二:“等通知放货”的货(huò)物(wù)运单(dān)特点:(收货人一栏的电话(huà)号码(mǎ)具有明显不同)主(zhǔ)要有三种方(fāng)式:
1.运(yùn)单(dān)的收货人(rén)一栏上留下的是发货人的联系方式。
在这类等通知放货的货物运(yùn)单上,发货人会把自(zì)己的电话号码留在物流托运单收货人(rén)的联(lián)系方式一栏上。一旦货物(wù)到达收货(huò)方的终端物流网(wǎng)点,接到物(wù)流(liú)短信通知(zhī)或者电(diàn)话(huà)通知(zhī)的就(jiù)是发货人,那(nà)么就很(hěn)容易得知是等通知放货货物(wù),具有明显的业务特点。当然,这种等通知放(fàng)货方(fāng)式(shì)最容易处理,物流企业人(rén)员能够很快得知发货方已经告(gào)知(zhī)收货方,随时可(kě)以办理正常提货可以直接联系发货方(fāng)。
2.留下的(de)是(shì)收货(huò)人电话,但(dàn)是回执单上会(huì)注(zhù)明(míng)是“等(děng)通(tōng)知放货。”
对于这种运单(dān),需要向物流企(qǐ)业员工强调该回执单的(de)重要性,要(yào)求切不可将回执单丢失或者(zhě)遗忘,给企业(yè)带(dài)来不必要的(de)麻烦和损失。而且在受理业务时必须高度重视(shì),切不(bú)可因为(wéi)麻(má)痹大意或者疏忽忘记将等通知放货货几个(gè)字忘(wàng)记,以免出现未打款就将货(huò)物被客户(hù)提(tí)走的现象发生。在(zài)这(zhè)个诚信缺(quē)失的(de)年代,不能玩忽职守(shǒu),必须做到尽职尽责,以免遭遇棘手纠纷(fēn)。
3.收货人联系方(fāng)式一栏(lán)上保(bǎo)留的(de)是中转物(wù)流的负责人电话或者物流(liú)座机。
既(jì)非(fēi)但是(shì)发(fā)货人电话(huà),也不(bú)是(shì)收货人电话(huà),只是把中转物流作为一个中介处理和完成这种交易,不过这往往是属(shǔ)于长期(qī)合作(zuò)的(de)物流公司,彼此之间交流比较务实。虽然中间处理环节比较复(fù)杂,但是因为企业(yè)之间的利益(yì)与出发点是一(yī)样的,便于沟通。
或许有人会问那么处理的环(huán)节是如(rú)何的呢?所以针对(duì)三种现状作出(chū)的三(sān)种不同处理方式是:
1、发货人直接通知收货人打(dǎ)款。
收货人接到通知后来物流公司验货(huò),然(rán)后打款(kuǎn)。收到货款后的(de)发货(huò)人会直(zhí)接(jiē)联系物流公司门店(diàn),告知收货人的(de)相关联系方(fāng)式,然后由物流公(gōng)司或者(zhě)发货人自己通(tōng)知客户提货(huò)即为处(chù)理完毕。
2、物流公司通知收(shōu)货人打(dǎ)款。
物流公司直接通知收货人尽快打款。这时收货人在现场验货之后快速打款,等发货人(rén)收到(dào)货款后,由发(fā)货人及(jí)时打电(diàn)话通知物流公(gōng)司可以(yǐ)正常(cháng)办理提货业务即可处理完(wán)业务,环节较简(jiǎn)单。
3、让中转物流来联系(xì)发货人(rén)。
对于(yú)第三种情况则是比较复杂也很头(tóu)痛,这往往是需(xū)要(yào)物流(liú)公司(由中转(zhuǎn)物流运单上(shàng)反应的(de)相关信息)联系(xì)发(fā)货人并告知该货(huò)物已(yǐ)经到达终端门(mén)店(diàn),要求他(tā)们通知下游客户打款提货。而下(xià)游客户(hù)有时则是通过网(wǎng)络查询等手段得(dé)知货物(wù)已经到账(zhàng),自行要(yào)求(qiú)放(fàng)货恰恰会成为一个值得重视,不可小觑的问题。这就必(bì)须要求物(wù)流门店人(rén)员需要极其(qí)的认真负责,意(yì)识到事情的严重(chóng)性和不肯定性,切(qiē)实落实是否已经可以正常办理提货,也就是放货(huò)的(de)问题。不得私(sī)自违规作业。
三(sān)、办理“等通知放货”业务需要注(zhù)意的环节(jiē):
1、必须(xū)严格按照操作流程来(lái)办理,容不得半(bàn)点马(mǎ)虎和麻痹大意。
2、仔细核实发货商与收货方的联系方式,确认信息的(de)准确性,杜绝发生被骗货现象。
3、在办理(lǐ)提货(huò)手续时必须登记有效证(zhèng)件,一(yī)般以二代证为主要(yào)证件(jiàn),原件为主。
4、不要轻(qīng)易相信收(shōu)货方(fāng)的一面之言,不要因为松懈而放松警惕,玩忽职(zhí)守(shǒu)!
当然,目前这种等通知货物在零担企(qǐ)业还(hái)不(bú)是很多,但是也在(zài)逐步形成一种新的(de)商业模式,慢慢形(xíng)成一种新的业态。
四(sì)、“等通知放货”业务背后的潜(qián)在因素:
为(wéi)什么在当(dāng)下的零担企业会出现这种业(yè)态呢?个(gè)人认为主要因素如下。
1、对于专线公司的(de)代收业务出现信(xìn)任危(wēi)机(jī),不愿(yuàn)意弄代(dài)收(shōu)货款服务(wù),而且大宗货(huò)金额交易量较大,对于收货(huò)方(fāng)而言(yán)往往是一种压(yā)力,收货方(fāng)也注重自己的商品(pǐn)交易隐私。
2、发货商已经(jīng)为免付代收手续费(也就(jiù)是物(wù)流公司(sī)的增值业务)钻了物流企业(yè)的空子,维护了自身利益也维护了收(shōu)货方利益,但是物(wù)流公司仅仅(jǐn)只是赚取了运费,而且环(huán)节较为(wéi)复杂,属于(yú)弱势(shì)群体(tǐ),利益受(shòu)损(sǔn)。
3、买卖双方维护自身的的利(lì)益,最终是诚信(xìn)缺失问题所(suǒ)致(zhì),商业交易(yì)中(zhōng)的信任危机造成。
这种现(xiàn)状在零担企(qǐ)业已经在蔓延,而且现(xiàn)象开(kāi)始增多,与(yǔ)此同(tóng)时有些(xiē)物流企业因为环节把控不利,操作不当而导致骗货(huò)事件(jiàn)发生,所以在(zài)保护自身利益(yì)的基础上需要逐步提高(gāo)认识。而对于这种业务目(mù)前还没有办法(fǎ)能够合理(lǐ)收费,所以函待完善管制。当然,对(duì)于有些人士说(shuō)直接(jiē)拒收这就是(shì)把客户推之门外(wài),对于现在的状况而言肯定(dìng)是不可(kě)取的(de),所以需要慎重(chóng)考虑之后(hòu)再改善!
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